A Kisfaludy Pályázat célja olyan vidéki szálláshelyek támogatása, amelyek a korábbi fejlesztési programokból kimaradtak, különös figyelmet fordítva a kiemelt turisztikai térségekre. A pályázattól a szolgáltatások minőségének emelkedését, a vendégek számának növekedését és a szezonalitás csökkenését várják.
A pályázatokat július közepéig lehetett benyújtani, a nyertesek pedig már meg is kapták a támogatást előleg formájában, amit 2021. március 31-ig használhatnak fel. A folyamat következő fázisába léptünk, ahol a kivitelezésen van a hangsúly. Azt hinnénk, hogy ilyenkorra túl vagyunk a nehezén, ám valójában a folyamat alig 5-10%-át hagytuk magunk mögött és még csak most jön az igazi kihívás. Ebben a szakaszban számos hibalehetőség rejlik, amit nagyon nehéz elkerülni.
Rögtön a legelső gondot a Kisfaludy Program oldalán közzétett tájékoztató videó jelentette, ami arra utalt, hogy egy nagyon egyszerű folyamattal nézünk szembe, ám a szeptember 18-án megjelent záró elszámolási útmutató egy jóval bonyolultabb verziót ír le.
Mivel korábban úgy lehetett tudni, hogy a 2 éves megvalósítási időszak helyett, kicsit több mint 3 hónap alatt kell a fejlesztéseket megvalósítani és a pályázathoz kapcsolódó pénzügyi elszámolást is maradéktalanul elvégezni, ezért emiatt vannak, akik már el is kezdték a támogatás felhasználását a pontos elszámolási szabályok ismerete nélkül. Azóta meghosszabbították a határidőt, de mivel itt csak egy záró elszámolást lehet benyújtani, tehát nincsenek időközi kifizetések ahol a következővel javítani lehet az előzőben elkövetett hibát, ezért ha valaki elkezdi és közben számos hiba után kér segítséget, már szinte semmit sem tehetünk, hiába szeretnénk segíteni.
A fejlesztések megfelelő dokumentálása, a precíz projektmenedzsment, illetve a formai és tartalmi követelményeknek megfelelő záró elszámolás benyújtása jelentik a legnagyobb kihívásokat. Amennyiben ezekbe hiba csúszik, büntetésekre lehet számítani és előfordulhat, hogy akár a teljes támogatási összeget vissza kell fizetni. Fontos tudni, hogy az előre kifizetett pályázati támogatásoknál a büntetések átlagos mértéke a többszöröse, mint azoknál a pályázatoknál, ahol csak úgy lehet lehívni a megnyert támogatást, ha benyújtunk egy formailag és tartalmilag is megfelelő elszámolást.
Számtalan nyertes és sikeresen elszámolt pályázat áll mögöttünk és közel 300 ügyfelünknek végezzük jelenleg is az elszámolását. Tapasztalataink alapján elkészítettük a díjmentes Kisfaludy pályázat elszámolási útmutató csomagot, hogy segíteni tudjunk a megnyert támogatás helyes és jogszerű felhasználásában. A csomagban a következő dokumentumok találhatók:
