Az elmúlt évek során cégünk nagyon sok pályázatot írt meg és végezte ezek projektmenedzsmenti feladatait. Sajnos akadtak olyan projektek, amelyek különböző hibák miatt meghiúsultak. Blogbejegyzésünkben összeszedtük ezeket a leggyakoribb hibákat, amelyek egy rosszul kiválasztott beszállító vagy kivitelező miatt a pályázat bukásához vezethetnek.
Tegye pályázatképessé vállalkozását!
Egy pályázat megírása összetett folyamat. A tervezés során össze kell szednünk a ránk váró feladatokat, az azokhoz tartózó felelősöket, meg kell határozni a projektet, annak költségvetését, kiválasztani a kivitelezőket. A sikeres pályázat kulcsa, ha tudjuk mit szeretnénk, és amennyiben a vállalkozásunk fejlesztését kívánjuk megvalósítani, akkor megtesszük a megfelelő lépéseket, hogy cégünk pályázatképes legyen. Ez a kiindulópont, ami nélkül minden további lépés felesleges lenne, hiszen a feltételek egyre szigorodnak és ezek nem hiánypótolható tételek. Ilyen feladatok például a megfelelő bevallások elkészítése, köztartozás-mentesség, érvényes engedélyek megléte, veszteségmentesség, önerő megléte, megfelelő tulajdonosi kör, több lezárt üzleti év stb. Ehhez a munkához a cég vezetésének és a könyvelésnek szorosan együttműködve kell kialakítani azt az állapotot, amellyel a cég pályázatképessé válik. A feladatok teljes listája ezen az oldalunkon érhető el.
Kivitelezői hibák okozta kudarc
Amennyiben elértük, hogy cégünk alkalmas a pályázatok megvalósítására további problémák jelentkezhetnek a pályázat kivitelezése során. Egy adott projekt esetén fontosak a kivitelező által hiánytalanul kitöltött dokumentumok és számlák. A pályázati azonosító hiánya, a pályázati kiírás szerinti termék és/vagy szolgáltatás nem pontos megnevezése, mennyiségek, dátumok elírása mindegyike külön-külön is kizáró tényező lehet az ellenőrző hatóság részéről. A tartalmi szempontoknak való megfelelés mellett kizárásra adhat okot az ajánlatok formai követelményeinek be nem tartása. Kiválasztáskor ne felejtsünk rákérdezni a pályázati projektekben való részvételre, mivel ezeket a hibákat a tapasztalt kivitelezők nagy valószínűséggel nem követik el.
További szállítói hiba lehet még, hogy nem az árajánlatban szereplő eszközök, berendezések, nyersanyagok kerülnek leszállításra. Szolgáltatás esetében a határidőn kívüli teljesítés okozhatja a projektünk bukását. Minden kivitelező kiválasztásánál fontos bekérni a szállító cég statisztikai létszámát a szállítás lebonyolítására vonatkozóan.
Tapasztalt beszállító, kevesebb probléma
A korábbi évek tapasztalataiból leszűrhető, hogy a tapasztalt beszállító kincset érhet mind a tervezés során, mind pedig a lebonyolításkor. Fontos a naprakész EU-s szabályok, az adott pályázati kiírás és az adózási szabályok ismerete, vagyis a munkájához szorosan kapcsolódó előírások betartása. Az elmúlt években sok olyan pályázat került kiírásra, melyek mellett megjelentek a kivitelezői csoportok. Olyan vállalkozások kezdtek bele ebbe a tevékenységbe, akik korábban nem rendelkeztek ilyen tapasztalattal és a pályázati világ is addig ismeretlen fogalom volt számukra. Ilyen pályázat volt a lakossági napelemes kiírás, ahol a rutintalanság és a megfelelő pályázati szakismeretek hiánya sokak számára jelentett nehezítő körülményt.
Egy kivitelezőnél nemcsak az számít milyen régóta tevékenykedik a piacon, hanem milyen változások zajlottak ez alatt az időszak alatt. A túl sokszor átszervezett, gyakori alvállalkozó-cserét alkalmazó vállalkozók éppúgy veszélyt jelenthetnek a pályázóknak mint a kezdő kivitelezők, hiszen a rutintalanság itt is meg fog jelenni.
Természetesen a tapasztalt cég sem biztosíték akkor, ha az adott pályázat követelményeivel nincs tisztában. Napelemes kivitelezés során láttunk példát arra, hogy a kivitelező egy nagyobb teljesítményű eszköz betervezését javasolta, mint amit a pályázati kiírás előírt, azzal a javaslattal, hogy a különbözetet a pályázó majd kifizeti. Az ilyen eseteket az ellenőrző bizottság azonnal kiszűri és természetesen a projekt elbukott volna.
Bízza szakértőkre!
Láthattuk, hogy a nem megfelelő kivitelező kiválasztása sokszor megnehezítheti a projekt kivitelezését, rosszabb esetben a bukását is okozhatja. Cégünknél természetesen a pályázatok kiírásakor ezekre a veszélyekre felhívjuk minden ügyfelünk figyelmét, projektmenedzsment szolgáltatásunk esetén pedig le is vesszük ezt a terhet a vállukról. A következő években egyre szigorodni fognak a feltételek, egy jól kiválasztott pályázatírói és szakértői gárda már fél sikert jelenthet egy vállalkozás számára. Ha kíváncsi, hogy a jövőben milyen pályázatok lehetnek relevánsak Önnek és vállalkozásának, kérjük jelentkezzen pályázatfigyelő szolgáltatásunkra!
Küldhetünk pár ígéretes pályázatot?
Értesüljön időben és érthető formában az Ön számára elérhető (és nyerhető) pályázati lehetőségekről.
